ALGEMENE VOORWAARDEN DIVIO PROCUREMENT

Inhoudsopgave

Artikel 1 – Definities................................................................................................................................. 2

Artikel 2 – Toepasselijkheid..................................................................................................................... 2

Artikel 3 – Offertes en totstandkoming.....................................................................................................3

Artikel 4 – Uitvoering van de diensten..................................................................................................... 3

Artikel 4bis – Verkoop en levering van goederen................................................................ 3

Artikel 4ter – Transport en risico-overgang......................................................................... 4

Artikel 5 – Vergoedingen en betaling.......................................................................................................4

Artikel 5bis – Eigendomsvoorbehoud.................................................................................. 5

Artikel 6 – Aansprakelijkheid....................................................................................................................6

Artikel 7 – Vertrouwelijkheid.....................................................................................................................6

Artikel 8 – Intellectuele eigendom............................................................................................................7

Artikel 9 – Onafhankelijkheid van partijen................................................................................................7

Artikel 10 – Niet-afwerving.......................................................................................................................7

Artikel 11 – Beëindiging........................................................................................................................... 7

Artikel 12 – Overmacht............................................................................................................................ 8

Artikel 13 – Gegevensbescherming.........................................................................................................8

Artikel 14 – Overdraagbaarheid...............................................................................................................8

Artikel 15 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank...........................................................................8

Artikel 16 – Salvatorische clausule.......................................................................................................... 8

Artikel 1 – Definities

Voor de toepassing van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• DIVIO Procurement: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die onder deze

handelsnaam diensten verleent inzake procurement, aankoopadvies en

gerelateerde consultancy.

• Opdrachtgever: iedere onderneming in de zin van artikel I.1 WER die beroep

doet op de diensten van DIVIO Procurement.

• Overeenkomst: iedere schriftelijke of elektronische overeenkomst tussen

partijen, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en onderhavige algemene

voorwaarden.

• Diensten: alle advies-, analyse-, begeleidings- en uitvoerende prestaties

inzake procurement, sourcing, onderhandelingen, leveranciersbeheer en

aanverwante activiteiten.

• Schriftelijk: iedere communicatie per brief of per e-mail.
• Werkdag: iedere dag met uitzondering van zaterdag, zondag en Belgische

wettelijke feestdagen.

• Diensten: alle advies-, analyse-, begeleidings- en uitvoerende prestaties

inzake procurement, sourcing, onderhandelingen, leveranciersbeheer en

aanverwante activiteiten, evenals het aankopen, verkopen, leveren of laten

leveren van goederen en materialen in het kader van

procurement-activiteiten.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op alle offertes,

overeenkomsten en prestaties van DIVIO Procurement ten aanzien van

ondernemingen (B2B).

Afwijkingen zijn slechts geldig indien zij uitdrukkelijk en schriftelijk zijn

overeengekomen.

De algemene en bijzondere voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk

uitgesloten, zelfs indien zij bepalen dat zij als enige van toepassing zijn.

De Opdrachtgever wordt geacht deze algemene voorwaarden te aanvaarden bij:

• ondertekening van een offerte of overeenkomst;
• schriftelijke bevestiging per e-mail;
• of bij aanvang van de uitvoering van de diensten.

Artikel 3 – Offertes en totstandkoming

Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 kalenderdagen, tenzij anders

vermeld.

Kennelijke materiële vergissingen of schrijffouten binden DIVIO Procurement niet.

Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door DIVIO

Procurement of bij aanvang van de uitvoering van de diensten.

Wijzigingen aan de opdracht kunnen aanleiding geven tot prijsherziening.

Artikel 4 – Uitvoering van de diensten

DIVIO Procurement voert de opdracht uit als een middelenverbintenis en verbindt

zich ertoe haar prestaties naar beste vermogen en volgens de regels van de kunst te

leveren.

Termijnen zijn indicatief tenzij uitdrukkelijk als bindend overeengekomen.

De Opdrachtgever verbindt zich tot volledige, correcte en tijdige medewerking en

levering van alle noodzakelijke informatie. DIVIO Procurement kan niet aansprakelijk

worden gesteld voor schade voortvloeiend uit onjuiste of onvolledige informatie

verstrekt door de Opdrachtgever.

De Opdrachtgever blijft uitsluitend verantwoordelijk voor:

• commerciële beslissingen;
• onderhandelingen;
• contractsluitingen;
• implementaties.

DIVIO Procurement is geen partij bij overeenkomsten tussen de Opdrachtgever en

derden.

Artikel 4bis – Verkoop en levering van goederen

Indien DIVIO Procurement goederen verkoopt of levert aan de Opdrachtgever,

gelden volgende bepalingen:

1. De verkochte goederen worden geleverd overeenkomstig de in de offerte,

bestelling of overeenkomst bepaalde specificaties.

2. Leveringstermijnen worden louter indicatief opgegeven, tenzij uitdrukkelijk

schriftelijk anders overeengekomen.

3. DIVIO Procurement kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen

veroorzaakt door leveranciers, transporteurs of andere derden.

4. De Opdrachtgever dient de goederen bij levering onmiddellijk te

controleren. Zichtbare gebreken of non-conformiteit moeten schriftelijk

gemeld worden binnen 48 uur na levering.

5. Verborgen gebreken moeten schriftelijk worden gemeld binnen 8

kalenderdagen na ontdekking.

6. Bij gegronde klacht beperkt de verplichting van DIVIO Procurement zich naar

keuze tot:

○ vervanging van de goederen, of

○ terugbetaling van de betrokken factuur.

7. Verdere schadevergoeding is uitgesloten behoudens opzet of zware fout.

Artikel 4ter – Transport en risico-overgang

1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, gebeurt levering af magazijn of

leverancier (EXW).

2. Het risico van verlies, beschadiging of vernietiging van de goederen gaat

over op de Opdrachtgever op het moment dat de goederen worden

overgedragen aan de transporteur of ter beschikking worden gesteld van de

Opdrachtgever.

3. Transportkosten, verzekering en eventuele invoerrechten zijn ten laste van de

Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.

4. DIVIO Procurement is niet aansprakelijk voor schade ontstaan tijdens

transport door derden.

Artikel 5 – Vergoedingen en betaling

De vergoedingen worden vastgesteld in de offerte of overeenkomst.

Facturen zijn betaalbaar binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum, zonder korting.

Facturen dienen schriftelijk en gemotiveerd te worden betwist binnen 8

kalenderdagen na factuurdatum. Bij gebreke daaraan worden zij als definitief

aanvaard beschouwd.

Bij laattijdige betaling zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd:

• de verwijlintrest overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de

bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties;

• een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande bedrag, met

een minimum van €150.

Bij niet-betaling behoudt DIVIO Procurement zich het recht voor:

• verdere prestaties op te schorten;
• lopende opdrachten te beëindigen;
• alle openstaande bedragen onmiddellijk opeisbaar te verklaren.

Schuldvergelijking door de Opdrachtgever is uitgesloten behoudens schriftelijk

akkoord.

Artikel 5bis – Eigendomsvoorbehoud

1. Alle geleverde goederen blijven volledige eigendom van DIVIO

Procurement tot op het ogenblik dat de Opdrachtgever alle verschuldigde

bedragen, inclusief interesten en kosten, volledig heeft betaald.

2. Zolang de eigendom niet is overgedragen, mag de Opdrachtgever de

goederen niet:

○ verpanden,

○ verkopen,

○ verwerken,

○ of op enige wijze bezwaren.

3. In geval van niet-betaling heeft DIVIO Procurement het recht de goederen

terug te nemen, zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst.

4. De Opdrachtgever verleent toegang tot de plaatsen waar de goederen zich

bevinden om deze terug te nemen.

5. In geval van samenloop, waaronder maar niet beperkt tot faillissement,

gerechtelijke reorganisatie, beslag of enige andere vorm van insolventie van

de Opdrachtgever:

• behoudt DIVIO Procurement haar eigendomsrecht op de goederen zolang

deze niet volledig zijn betaald;

• heeft DIVIO Procurement het recht de goederen te revindiceren

overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen;

• verleent de Opdrachtgever aan DIVIO Procurement of haar aangestelden

toegang tot de plaatsen waar de goederen zich bevinden om deze terug te

nemen.

Indien de goederen inmiddels werden doorverkocht of verwerkt, worden de

vorderingen of opbrengsten die daaruit voortvloeien van rechtswege aan

DIVIO Procurement overgedragen ten belope van haar openstaande

schuldvordering.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van DIVIO Procurement is beperkt tot schade die het

rechtstreekse gevolg is van een contractuele fout.

Met uitsluiting van opzet of zware fout is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het

bedrag van de factuur waarop de betwiste prestatie betrekking heeft, met een

absoluut maximum gelijk aan het bedrag dat door de

beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd per schadegeval en per

contractjaar.

DIVIO Procurement is in geen geval aansprakelijk voor:

• indirecte schade (waaronder winstderving, gemiste besparingen,

reputatieschade);

• beslissingen genomen door de Opdrachtgever;
• fouten of tekortkomingen van derden.

Iedere aansprakelijkheidsvordering vervalt indien zij niet schriftelijk wordt ingesteld

binnen 60 kalenderdagen na kennisname van het schadegeval.

DIVIO Procurement is niet aansprakelijk voor fabricagefouten, productgebreken of

gebreken die uitsluitend toerekenbaar zijn aan de fabrikant of leverancier.

Artikel 7 – Vertrouwelijkheid

Partijen verbinden zich tot strikte vertrouwelijkheid van alle niet-publieke informatie

verkregen in het kader van de overeenkomst.

Deze verplichting blijft gelden gedurende vijf jaar na beëindiging van de

overeenkomst.

De verplichting geldt niet voor informatie die:

• publiek beschikbaar is;
• rechtmatig werd verkregen van derden;
• openbaar moet worden gemaakt krachtens wettelijke verplichting.

DIVIO Procurement mag de Opdrachtgever vermelden als referentie, tenzij schriftelijk

anders overeengekomen.

Artikel 8 – Intellectuele eigendom

Alle door DIVIO Procurement ontwikkelde documenten, analyses, methodologieën,

templates en adviezen blijven haar exclusieve eigendom.

De Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor

interne doeleinden.

Het is verboden om deze materialen:

• te reproduceren;
• te verspreiden;
• te commercialiseren;
• of ter beschikking te stellen aan derden,

zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Artikel 9 – Onafhankelijkheid van partijen

Partijen handelen als onafhankelijke contractspartijen. Geen enkele bepaling kan

worden geïnterpreteerd als het creëren van een arbeidsovereenkomst, vennootschap

of mandaatrelatie.

Artikel 10 – Niet-afwerving

De Opdrachtgever verbindt zich ertoe gedurende de looptijd van de overeenkomst en

tot 12 maanden na beëindiging geen medewerkers of consultants van DIVIO

Procurement rechtstreeks of onrechtstreeks aan te werven.

Bij overtreding is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd gelijk aan zes

maanden brutovergoeding van de betrokken persoon.

Artikel 11 – Beëindiging

Iedere partij kan de overeenkomst beëindigen mits een opzegtermijn van één

maand.

DIVIO Procurement kan de overeenkomst onmiddellijk beëindigen bij:

• wanbetaling;
• ernstige contractuele wanprestatie;
• vertrouwensbreuk.

Reeds geleverde prestaties blijven integraal verschuldigd.

Artikel 12 – Overmacht

DIVIO Procurement is niet aansprakelijk voor vertraging of niet-uitvoering ingevolge

overmacht.

Overmacht omvat onder meer ziekte, technische storingen, stakingen,

overheidsmaatregelen en falen van derden.

Indien de overmacht langer dan 60 dagen duurt, kan iedere partij de overeenkomst

beëindigen zonder schadevergoeding.

Artikel 13 – Gegevensbescherming

Voor zover persoonsgegevens worden verwerkt, verbinden partijen zich tot naleving

van de toepasselijke privacywetgeving.

Indien DIVIO Procurement optreedt als verwerker, zullen partijen desgevallend een

afzonderlijke verwerkersovereenkomst sluiten.

Artikel 14 – Overdraagbaarheid

De Opdrachtgever kan de overeenkomst niet overdragen zonder voorafgaande

schriftelijke toestemming van DIVIO Procurement.

Artikel 15 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.

Alle geschillen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het

gerechtelijk arrondissement waar DIVIO Procurement gevestigd is, voor zover

wettelijk toegestaan.

Artikel 16 – Salvatorische clausule

Indien een bepaling nietig of onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen

volledig van kracht. Partijen verbinden zich ertoe de nietige bepaling te vervangen

door een geldige bepaling die het economische doel zo dicht mogelijk benadert