DIVIO Insight™ Procurement Quickscan

Direct inzicht. Direct besparingen. Direct grip op inkoop.

Wij zorgen voor overzicht in uitgaven, leveranciers en processen. De Insight procurement Quickscan zorgt voor volledige helderheid én een concreet actieplan.

Wat doen we?

1. Data & kick-off
Alle relevante cijfers en documenten worden verzameld om exact zichtbaar te maken waar het geld naartoe gaat.

2. Spendanalyse
Zwart op wit wordt duidelijk waar besparingen, consolidatiekansen en inefficiënties zitten.

3. Proces- & maturityscan
De professionaliteit van de inkoopfunctie wordt beoordeeld en inzichtelijk gemaakt waar de verbetermogelijkheden zitten.

4. Risico- & compliancecheck
Het wordt zichtbaar waar de organisatie kwetsbaar is — in contracten, leveranciersbestand en governance.

5. Synthese & roadmap
Er volgt een helder plan met quick wins, prioriteiten en een strategische 12‑maandenroadmap.

Wat levert het op?

• Volledig overzicht van alle uitgaven
• Inzicht in de inkoopvolwassenheid
• Direct realiseerbare besparingen
• Risicoanalyse met concrete quick fixes
• 90‑dagenactieplan
• Strategische roadmap inclusief managementpresentatie
• Ons doel is minstens uw investering terug verdienen + ca 10%

Benieuwd wat dit concreet betekent voor uw organisatie?
Vraag de Insight Quickscan aan en ontdek waar de grootste kansen liggen.

DIVIO Optimax™ Procurement en Performance Upgrade

Prijs- & Procesoptimalisatie voor maximale impact

OPTIMAX™ is het premium optimalisatieprogramma van DIVIO Procurement dat organisaties helpt om kosten te verlagen, voorwaarden te verbeteren en interne processen te stroomlijnen. Datagedreven, modulair en ontworpen voor snelle, meetbare resultaten.

Voor wie: Procurement · Finance · Operations · Management 

Output: Benchmarkrapport · Contractanalyse · Besparingsmodel · Procesflow · Actieplan · Managementbriefing 

Doorlooptijd: 4–10 weken

Wat OPTIMAX™ oplevert

• Lagere kosten en betere commerciële voorwaarden

• Evidence‑based benchmarkinzichten

• Heronderhandelingsstrategie met duidelijke doelstellingen

• Procesoptimalisaties die doorlooptijd en workload verlagen

• Een volledig actieplan met prioriteiten, eigenaars en deadlines

• Managementbriefing met beslisvoorstellen en impactanalyse

Aanpak in vijf fasen

1. Intake & Dataverzameling Scope, spend, contracten, KPI's en procesflows.

2. Benchmarking & Analyse Marktvergelijkingen, contractrisico's, procesbottlenecks en besparingskansen.

3. Heronderhandelingsstrategie Doelstellingen, argumentatie, scenario's en tactieken per leverancier.

4. Implementatie Onderhandelingen, nieuwe voorwaarden, procesoptimalisaties en standaardisatie.

5. Actieplan & Managementbriefing Quick wins, structurele verbeteringen, risico's en beslispunten.

Waarom organisaties kiezen voor OPTIMAX™

• Senior expertise in onderhandelingen & procesoptimalisatie

• Strikte evidence‑based aanpak

• Premium rapportage en heldere besluitvorming

• Modulair, schaalbaar en perfect combineerbaar met SYNERGY™ of GUARDIAN™

In één zin

OPTIMAX™ is een krachtig, datagedreven optimalisatieprogramma dat financiële impact combineert met duurzame efficiëntieverbetering — volledig volgens de DIVIO‑standaard. 

DIVIO Flow™  Tail Spend Ordering Platform

Eén levering of meerdere, één factuur of meerdere, u kiest.

Verliezen geen tijd, geld en overzicht meer door talloze kleine bestellingen bij verschillende leveranciers. Tail spend groeit ongecontroleerd, facturen stapelen zich op en niemand voelt zich eigenaar van het proces.
De DIVIO Flow brengt rust, structuur en efficiëntie — met één centraal proces voor al uw kleine aankopen.

Wat doen we?

1. Uw bestelling ontvangen - en de zoektocht uit handen nemen

U bestelt zoals u gewend bent. Alle tail spend kan via één leverancier: DIVIO Procurement. Wij zoeken, vinden en bestellen elk product dat u nodig heeft. 

2. DIVIO als leverancier voor al uw aankopen

Wij plaatsen de bestellingen bij de juiste leveranciers, controleren op dubbele of foutieve aanvragen en volgen elke orderbevestiging nauwgezet op. 

3. Levering op uw voorwaarden

U bepaalt hoe en wanneer u wilt ontvangen:

• één geconsolideerde levering, of

• meerdere leveringen per afdeling, locatie of timing

Wij denken niet alleen na over hoe wij leveren, maar vooral over hoe u het liefst ontvangt.

4. Eén factuur of meerdere, volgens uw structuur

U kiest zelf:

• één overzichtelijke factuur per periode

• facturatie per project, per PO, per categorie of per afdeling

Volledig afgestemd op uw interne boekhouding.

5. Rapportage & optimalisatie

U krijgt maandelijks inzicht in:

• spend

• bestelpatronen

• afwijkingen

• risico's

• besparingskansen

Helder, actiegericht en direct bruikbaar.

Wat levert het op?

Direct minder administratie

Geen tientallen bestellingen, leveringen en facturen meer — alles loopt via één centraal proces.

Volledige controle over tail spend

U ziet eindelijk waar kleine uitgaven ontstaan en hoe ze evolueren.

Slechts 1 bestelkanaal in plaats van verschillende webshops

Consolidatie zorgt voor schaalvoordelen, betere voorwaarden en minder interne chaos.

Lagere totale kosten

Minder verwerkingstijd, minder fouten, minder transport — meer efficiëntie.

Schaalbaar en flexibel

Wekelijks, tweewekelijks of maandelijks — u kiest de frequentie.

Voor wie is dit ideaal?

Voor organisaties die:

• te veel kleine bestellingen hebben
• geen overzicht hebben over tail spend
• tijd verliezen aan administratieve opvolging
• interne processen willen vereenvoudigen
• leveranciers willen consolideren
• grip willen krijgen op kosten en compliance

Wil je weten wat dit concreet betekent voor jouw organisatie?

Vraag de DIVIO Flow aan en ontdek hoe snel je tijd, geld en overzicht terugwint.

DIVIO Comply™ Compliance & Operational Safety Management

Beheer van veiligheidsinformatiebladen, Chemische Inventaris & Compliance

DIVIO COMPLY™ ondersteunt organisaties bij het centraal en gestructureerd beheren van chemische producten, veiligheidsinformatiebladen (SDS) en verpakkingsinformatie volgens PPWR. De module biedt één uniforme databank, duidelijke documentatie en een efficiënte manier om chemische en verpakkingsgerelateerde informatie intern op te volgen.

Wat doen we?

1. Volledige inventarisatie van uw chemische producten

We brengen alle locaties in kaart waar chemische producten aanwezig kunnen zijn: magazijn, productie, onderhoud, labo en schoonmaak. Per ruimte registreren we producten, etiketten, foto's en aantallen. Alles komt in één uniforme, audit‑klare databank.

2. SDS-beheer & actualiteitscontrole

We verzamelen, verifiëren en koppelen de meest recente veiligheidsinformatiebladen (SDS). We controleren taal, versiedatum en overeenstemming met het etiket en het effectief gebruikte product. Zo ontstaat een centraal, gestructureerd overzicht van alle SDS‑documenten.

3. Officiële CLP-classificatie (registratie)

We registreren CLP‑pictogrammen (GHS01–GHS09), H‑zinnen, P‑zinnen en ADR‑informatie zoals vermeld in de SDS en op het etiket. We kennen zelf geen gevarenclassificatie toe — we nemen uitsluitend officiële informatie over uit brondocumenten.

4. Opslag, gebruik & risicosignalisering

We documenteren opslaglocaties, hoeveelheden, fysieke vorm, gebruikstoepassing en gebruiksfrequentie. Op basis van deze gegevens kunnen intern risico's gesignaleerd en geprioriteerd worden. De formele risicoanalyse en veiligheidsmaatregelen worden bepaald door de interne preventiedienst of erkende preventieadviseur.

5. PPWR-verpakkingsmodule

We registreren verpakkingsinformatie voor chemische producten in lijn met de EU Packaging & Packaging Waste Regulation (PPWR): type verpakking, materiaal, hergebruiksmogelijkheid, markeringen en beschikbare documentatie. Dit ondersteunt interne PPWR‑compliance door verpakkingsdata centraal en gestructureerd beschikbaar te maken.

6. Rapportage & optimalisatie

U krijgt periodiek inzicht in:

• aanwezige chemische producten per locatie

• ontbrekende of verouderde SDS‑fiches

• gebruikspatronen en consolidatiekansen

• verpakkingsinformatie relevant voor PPWR

Helder, actiegericht en direct bruikbaar voor interne besluitvorming.

Wat levert het op?

Centraal overzicht van chemische producten

U beschikt over één gestructureerde databank met alle relevante product‑ en SDS‑informatie.

Ondersteuning van compliance (REACH, CLP, PPWR)

Door SDS‑ en verpakkingsinformatie uniform te registreren, wordt interne compliance‑opvolging eenvoudiger en consistenter.

Efficiënte documentatie en opvolging

Minder zoekwerk, minder dubbele producten, minder ontbrekende documenten. Een duidelijke databank maakt opvolging, audits en verbeterprojecten sneller en efficiënter.

Schaalbaar en flexibel

Geschikt voor productie, onderhoud, labo, schoonmaak en magazijnen. De structuur groeit mee met uw organisatie en past zich eenvoudig aan interne processen aan.

Voor wie is dit ideaal?

Voor organisaties die:

• een centraal overzicht willen van chemische producten en SDS‑documenten

• PPWR‑verpakkingsinformatie gestructureerd willen bijhouden

• zich willen voorbereiden op interne en externe audits

• interne processen willen vereenvoudigen

• meer grip willen krijgen op kosten, risico's en compliance

Wil je weten wat DIVIO Comply kan betekenen voor jouw organisatie?

Vraag DIVIO Comply aan en ervaar zelf hoe snel u overzicht, compliance en efficiëntie terugwint.

.