DIVIO Insight™ Procurement Quickscan

Direct inzicht. Direct besparingen. Direct grip op inkoop.

Wij zorgen voor overzicht in hun uitgaven, leveranciers en processen. De Insight procurement Quickscan zorgt voor volledige helderheid én een concreet actieplan.

Wat doen we?

1. Data & kick-off
Alle relevante cijfers en documenten worden verzameld om exact zichtbaar te maken waar het geld naartoe gaat.

2. Spendanalyse
Zwart op wit wordt duidelijk waar besparingen, consolidatiekansen en inefficiënties zitten.

3. Proces- & maturityscan
De professionaliteit van de inkoopfunctie wordt beoordeeld en inzichtelijk gemaakt waar het proces stokt.

4. Risico- & compliancecheck
Het wordt zichtbaar waar de organisatie kwetsbaar is — in contracten, leveranciersbestand en governance.

5. Synthese & roadmap
Er volgt een helder plan met quick wins, prioriteiten en een strategische 12‑maandenroadmap.

Wat levert het op?

• Volledig overzicht van alle uitgaven
• Inzicht in de inkoopvolwassenheid
• Direct realiseerbare besparingen
• Risicoanalyse met concrete quick fixes
• 90‑dagenactieplan
• Strategische roadmap inclusief managementpresentatie
• Ons doel is uw investering terug verdienen + ca 10%

Benieuwd wat dit concreet betekent voor de organisatie?
Vraag de Insight Quickscan aan en ontdek binnen 14 dagen waar de grootste kansen liggen.

DIVIO Optimax™ Procurement en Performance Upgrade

Prijs- & Procesoptimalisatie voor maximale impact

OPTIMAX™ is het premium optimalisatieprogramma van DIVIO dat organisaties helpt om kosten te verlagen, voorwaarden te verbeteren en interne processen te stroomlijnen. Datagedreven, modulair en ontworpen voor snelle, meetbare resultaten.

Voor wie: Procurement · Finance · Operations · Management 

Output: Benchmarkrapport · Contractanalyse · Besparingsmodel · Procesflow · Actieplan · Managementbriefing 

Doorlooptijd: 4–10 weken

Wat OPTIMAX™ oplevert

• Lagere kosten en betere commerciële voorwaarden

• Evidence‑based benchmarkinzichten

• Heronderhandelingsstrategie met duidelijke doelstellingen

• Procesoptimalisaties die doorlooptijd en workload verlagen

• Een volledig actieplan met prioriteiten, eigenaars en deadlines

• Managementbriefing met beslisvoorstellen en impactanalyse

Aanpak in vijf fasen

1. Intake & Dataverzameling Scope, spend, contracten, KPI's en procesflows.

2. Benchmarking & Analyse Marktvergelijkingen, contractrisico's, procesbottlenecks en besparingskansen.

3. Heronderhandelingsstrategie Doelstellingen, argumentatie, scenario's en tactieken per leverancier.

4. Implementatie Onderhandelingen, nieuwe voorwaarden, procesoptimalisaties en standaardisatie.

5. Actieplan & Managementbriefing Quick wins, structurele verbeteringen, risico's en beslispunten.

Waarom organisaties kiezen voor OPTIMAX™

• Senior expertise in onderhandelingen & procesoptimalisatie

• Strikte evidence‑based aanpak

• Premium rapportage en heldere besluitvorming

• Modulair, schaalbaar en perfect combineerbaar met SYNERGY™ of GUARDIAN™

In één zin

OPTIMAX™ is een krachtig, datagedreven optimalisatieprogramma dat financiële impact combineert met duurzame efficiëntieverbetering — volledig volgens de DIVIO‑standaard. 

DIVIO Flow™  Tail Spend Ordering Platform

Eén levering of meerdere, één factuur of meerdere, u kiest.

Veel organisaties verliezen tijd, geld en overzicht door talloze kleine bestellingen bij verschillende leveranciers. Tail spend groeit ongecontroleerd, facturen stapelen zich op en niemand voelt zich eigenaar van het proces.
De DIVIO Flow brengt rust, structuur en efficiëntie — met één centraal proces voor al uw kleine aankopen.

Wat doen we?

1. Uw bestelling ontvangen - en de zoektocht uit handen nemen

U bestelt zoals u gewend bent. Alle tail spend kan via één leverancier: DIVIO Procurement. Wij zoeken, vinden en bestellen elk product dat u nodig heeft. 

2. DIVIO als leverancier voor al uw aankopen

Wij plaatsen de bestellingen bij de juiste leveranciers, controleren op dubbele of foutieve aanvragen en volgen elke orderbevestiging nauwgezet op. 

3. Levering op uw voorwaarden

U bepaalt hoe en wanneer u wilt ontvangen:

• één geconsolideerde levering, of

• meerdere leveringen per afdeling, locatie of timing

Wij denken niet alleen na over hoe wij leveren, maar vooral over hoe u het liefst ontvangt.

4. Eén factuur of meerdere, volgens uw structuur

U kiest zelf:

• één overzichtelijke factuur per periode

• facturatie per project, per PO, per categorie of per afdeling

Volledig afgestemd op uw interne boekhouding.

5. Rapportage & optimalisatie

U krijgt maandelijks inzicht in:

• spend

• bestelpatronen

• afwijkingen

• risico's

• besparingskansen

Helder, actiegericht en direct bruikbaar.

Wat levert het op?

Direct minder administratie

Geen tientallen bestellingen, leveringen en facturen meer — alles loopt via één centraal proces.

Volledige controle over tail spend

U ziet eindelijk waar kleine uitgaven ontstaan en hoe ze evolueren.

Slechts 1 bestelkanaal in plaats van verschillende webshops

Consolidatie zorgt voor schaalvoordelen, betere voorwaarden en minder interne chaos.

Lagere totale kosten

Minder verwerkingstijd, minder fouten, minder transport — meer efficiëntie.

Schaalbaar en flexibel

Wekelijks, tweewekelijks of maandelijks — u kiest de frequentie.

Voor wie is dit ideaal?

Voor organisaties die:

• te veel kleine bestellingen hebben
• geen overzicht hebben over tail spend
• tijd verliezen aan administratieve opvolging
• interne processen willen vereenvoudigen
• leveranciers willen consolideren
• grip willen krijgen op kosten en compliance

Wil je weten wat dit concreet betekent voor jouw organisatie?

Vraag de DIVIO Flow aan en ontdek hoe snel je tijd, geld en overzicht terugwint.