Privacybeleid

Privacybeleid – DIVIO Procurement

Laatste update: 21/04/2026

Bij DIVIO Procurement hechten we veel belang aan uw privacy. In dit beleid leggen we duidelijk uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en hoe we ze beschermen. We verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn om onze diensten professioneel en veilig uit te voeren.

Door onze website te gebruiken of met ons samen te werken, gaat u akkoord met dit privacybeleid.

1. Wie we zijn

DIVIO Procurement

Ondernemingsnummer: BE0825.197.212

Zetel: Broechemsesteenweg 131 bus 101 – 2560 Nijlen

E-mail: dominick@divioprocurement.com

Tel: 0498/54.70.28

Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van onze professionele activiteiten, waaronder:

• strategische inkoopanalyses en spend‑analyses
• leveranciersaudits en procesoptimalisatie
• advies en rapportering
• optreden als externe aankoopafdeling voor bedrijven
• aankoop, verkoop en distributie van professionele goederen en bedrijfsmaterialen

2. Welke gegevens we verzamelen

We verwerken enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:

• naam, functie en contactgegevens
• bedrijfsinformatie
• gegevens die u zelf aanlevert voor analyses (bijv. facturen, leverancierslijsten, bestelgegevens)
• gegevens die nodig zijn voor aankoop‑ en verkooptransacties
• communicatiegegevens (e-mails, projectnotities)

We verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens.

3. Waarom we uw gegevens verwerken

We gebruiken uw gegevens voor:

• het uitvoeren van opdrachten en projecten
• het beheren van aankoopprocessen wanneer wij optreden als externe aankoopafdeling
• het opstellen van analyses, rapporten en adviezen
• communicatie en projectopvolging
• administratieve verwerking van transacties
• wettelijke verplichtingen (boekhouding, facturatie)

We gebruiken uw gegevens niet voor marketing zonder uw toestemming.

4. Hoe lang we uw gegevens bewaren

We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig:

• project- en analysegegevens: maximaal 3 jaar na afronding
• facturatie- en boekhoudgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• communicatie en notities: maximaal 3 jaar

Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens veilig.

5. Met wie we gegevens delen

We delen uw gegevens alleen met partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening, zoals:

• IT‑dienstverleners (hosting, beveiliging, back‑ups)
• boekhoudpartners
• logistieke partners voor transacties
• onderaannemers die ons ondersteunen bij analyses of aankoopactiviteiten

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend volgens onze instructies en onder een verwerkersovereenkomst.

We geven geen gegevens door buiten de EU zonder passende bescherming.

6. Hoe we uw gegevens beveiligen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:

• beveiligde opslag en versleuteling
• beperkte toegang tot gegevens
• wachtwoord- en toegangsbeheer
• antivirus en netwerkbeveiliging
• regelmatige updates en controles

Hoewel we alles doen om uw gegevens te beschermen, kan geen enkel systeem absolute veiligheid garanderen.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien
• uw gegevens te laten verbeteren
• uw gegevens te laten verwijderen
• de verwerking te beperken
• bezwaar te maken tegen verwerking
• uw gegevens over te dragen
• toestemming in te trekken

U kunt deze rechten uitoefenen via dominick@divioprocurement.co. We kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen.

8. Aansprakelijkheid

DIVIO Procurement verwerkt gegevens met de grootste zorg, maar:

• is niet verantwoordelijk voor fouten in gegevens die door klanten worden aangeleverd
• is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door interpretatie of gebruik van analyses of adviezen
• is niet aansprakelijk voor indirecte schade, winstderving of gevolgschade
• is niet verantwoordelijk voor beveiligingsproblemen die voortkomen uit systemen van de klant
• is niet aansprakelijk voor schade verbonden aan transacties of aankoopactiviteiten in het kader van professionele goederen en bedrijfsmaterialen, behalve bij opzet of zware fout

Onze aansprakelijkheid is steeds beperkt tot het bedrag van de betreffende opdracht of transactie, tenzij de wet anders bepaalt.

9. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer nodig. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze website.